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教培中心:守好“钱袋子” 分班核算跑出降本增效“加速度”

王晓文   发布日期: 2026年04月15日

教培中心深入贯彻落实教育培训工作部署要求,以严审、严管、严控筑牢精益培训管控根基,以创新赋能提升培训质效,坚持精打细算过日子、精益管理提效益,以分班核算、利润率锁定、线上管控、考核倒逼为抓手,把教育培训的“紧日子”过成“好日子”,把服务管理的“小账本”算成“大效益”。2025年节约培训办学成本363万元,同比下降13%,用精益管控为企业高质量发展注入“教培动能”。

先算后干 锁定利润率“硬标尺”

“办班先算账 效益心中装”成为教培中心各教学部室的工作共识。为了从源头把控效益,教培中心全面推行预算前置、利润率锁定机制,明确要求每一期培训班开班前,必须完成利润测算、线上审批、目标确认“三步走”。各教学部室经办人通过钉钉流程,逐项填写培训对象、参训人数、天数、收费标准、培训支出、耗材预算等信息,系统自动生成预计成本,自动核算预计利润率。数据提交后,财务人员实时审核,分管领导线上审批,审批通过即正式确定单班目标利润率,作为办班全过程不可突破的“硬杠杠”。

“以前办班凭经验,现在办班靠数据。开班前一张测算表,收入多少、成本多少、能赚多少,一目了然,心里特别有底。”财务部负责人在部门例会上说道。从“拍脑袋”到 “算精准”,从“事后补救”到“事前设防”,目标利润率如同一把“标尺”,让每一期培训都有了清晰的效益底线。

动态纠偏 守住成本线“安全阀”

“目标定了,更要盯紧过程。”教培中心建立全程跟踪、动态纠偏机制,各部室专人跟踪成本支出与收入到账情况,与目标利润率实时对标、及时调整,确保实际利润率不低于目标利润率。

成本超支时立即压缩耗材用量、合并用车出行、共享师资资源;收入偏低时主动对接需求单位,积极建议增加参训人数、拓展增量培训项目、优化培训服务内容,全力补齐收入缺口。教培中心全面推行电子资料替代纸质印刷,停用学员手册、纸质评估表,取消非必要学员物品、优秀学员奖品发放,把每一分钱都用在教学“刀刃上”。在增收创效一线,市场合作部更是闯出“低成本创高效”的新路子,仅以两万余元搭建消防实训室,团队自主开发培训模拟小程序,利用业余时间编撰40万字考点资料,用“小投入”实现“大提升”,真正做到少花钱、多办事、办好事。

一班一账 织密核算网“精准度”

过去“统一核算、事后算账”的传统模式,常常出现成本归集不细、利润率波动大、过程监管弱等问题。“有的班办下来才发现超支了,有的班收入没达标,想调整也来不及了。”财务人员在日常工作中常常感慨。教培中心打破传统“大锅饭”核算模式,按培训班单独建立明细账,财务人员逐笔核对票据,逐项归集师资、教材、餐饮、住宿、交通、耗材等全部成本,每一笔支出、每一笔收入,都对应到具体班级、具体项目,实现一班一账、一项一清、一笔有据,让成本看得见、算得准、可追溯,为利润分析、偏差管控提供坚实数据支撑。

“以前是一本总账,看不清哪个班效益好;现在是班班有账,哪笔钱花得值、哪项支出能压缩,清清楚楚。”财务部负责人介绍说。精细化分班核算,为利润分析、偏差纠正、考核激励提供了精准数据支撑,让精益管理真正落到每一个细节、每一个班次。

数字赋能 激活智能核算“新引擎”

分班核算落地见效,离不开一套好用、管用、实用的数字化工具。教培中心财务部党老师,既是资深财务骨干,又是擅长编程的“技术达人”。接到开发分班核算 AI 在线表格的任务后,他一头扎进需求调研,“表格要简单,别让我们填复杂公式”“数据要自动算,最好一眼能看到超没超支”“审批要快,别耽误开班”大家你一言我一语,把最真实的需求摆到桌面上。党老师边听边记、边改边试,从表格框架设计、函数嵌套、逻辑校验,到界面优化、操作简化,前后迭代升级十余次。

最初版本表格繁琐、字段复杂,记账人员反映“信息量大时,反应太慢”,党老师及时优化,删减冗余、增加自动关联、设置预警颜色,直观清晰。经过一轮轮打磨、一次次升级,分班核算AI在线表格越来越成熟。数字化工具的落地,让分班核算从“纸上”走到“线上”,从“人工”转向 “智能”,为全流程管控装上“数字引擎”。

考核倒逼 绷紧责任弦“长效线”

教培中心创新建立利润率校准利润指标、利润指标挂钩绩效奖惩双重机制,把部室年度利润完成情况作为核心考核内容,以实际利润率动态调整指标,让考核更精准、更公平。定期通报进度、及时督促整改,把“班级效益”与“个人收益”绑在一起,让“人人算效益、班班控成本”成为全员自觉行动。

如今,教培中心培训班实现收入成本精准配比,培训业务整体效益持续稳定,线上审批让办班效率大幅提升,成本管控更加刚性有力,全员“算账意识、节约意识、效益意识”显著增强。教培中心以分班核算为突破口,走出了一条培训提质、效益提升的特色降本增效之路,以自身实际行动教培中心高质量发展贡献力量。